El proceso de actualizar el RUT quizá pueda parecer difícil de hacer, ya que, por lo general estas plataformas son un poco complicadas si somos principiantes en esto de la tecnología. Sin embargo, en este caso no es así, ya verás que si podrás hacerlo.
En este artículo veremos cómo hacer el proceso de actualización completamente online, así que no necesitarás a terceras personas que lo hagan por ti. Si tú quieres aprender a hacerlo, quédate porque a continuación te contaremos todo lo que necesitas saber de forma rápida y sencilla en unos simples pasos.
¿Cómo puedo actualizar el RUT en línea?
Recordemos que para hacer una actualización de datos ya debes estar previamente registrado en el Registro Único Tributario. De lo contrario, este procedimiento no aplica. Ahora, con eso en mente, te vamos a mostrar cómo actualizar el RUT en línea.
Para lograrlo solo debes prestar mucha atención y seguir los siguientes pasos:
- El primer paso es que te conectes a internet desde tu computador o dispositivo móvil e ingreses al portal oficial de la DIAN. Si no lo encuentras, puedes hacerlo dando click aquí.
- En la opción de “ingresar a nombre de” colocar a nombre propio, luego especificar el tipo de documento e ingresar el número de la cédula de ciudadanía. Luego de eso, colocamos la contraseña y presionamos el botón de ingresar.
- Al iniciar sesión vas a encontrar tu plataforma, y podrás ver varios botones correspondientes a distintos trámites, pero en la sección de “favoritos” en la parte derecha, verás “actualización de RUT” haciendo clic allí.
- Lo siguiente que vas a ver es una ventana emergente con el mensaje de que avisa que estás entrando en la actualización virtual del RUT, solo debes darle al botón de cargar documento.
- Luego, tendrás que seleccionar la hoja del RUT que deseas actualizar, y ese documento se va a cargar para hacer el trámite.
- Para actualizar los datos de cada casilla puedes editarla y escribir encima, solo si esta lo permite, o si no seleccionas “ayuda” y limpias.
- Una vez hecho esto, puedes proceder a cambiar todos los datos que necesites y guardarlos.
- Para finalizar, puedes darle en el botón de PDF para guardar una copia y tienes que proporcionar una contraseña que sea segura y fácil de recordar, y para abrirla debes colocar la misma.
Y ya con eso finaliza el procedimiento a seguir para hacer la actualización del RUT exitosamente, y lo mejor es que lo hagas online, después de verificar que todo este bien, puedes imprimir el RUT.
¿Cómo puedo cambiar la fecha del RUT?
Este procedimiento se hace casi de forma automática, puesto que, al hacer los cambios y guardarlos la plataforma detecta la nueva fecha y el documento final queda con ella.
Es decir, tú editas la información y al finalizar pulsamos en “guardar borrador”, luego presionas en “enviar” y por último en formalizar. Una vez hecho ese procedimiento, el formulario que hayas actualizado quedará guardado con la fecha actual, sin necesidad de hacer algún otro procedimiento extra para esto.
Información que puedes actualizar
No todos los datos del RUT se pueden cambiar, por este motivo, hay que tener cuidado cuando vayas a sacar el RUT por primera vez con los datos que registres.
Los datos que son editables en la página de la DIAN son:
- Departamento y Municipio de expedición del documento de identidad.
- Nombre comercial
- Departamento y Municipio de residencia.
- Dirección de residencia
- Correo electrónico
- Teléfono celular y fijo
- Código postal
- Actividad económica Código CIIU
- Actividades secundarias
- Ocupación
- Responsabilidades